Office2007で作成したデータが読み込めない

Office2007で作成したデータを別のパソコンの Office で読み込む事が出来ないとの案件である。
Office2007 で作成したファイルは、従来の Office 97-2003 とは異なり、拡張子が4桁になる。
Excel の場合XLSX 、Word の場合、DOCX となる。このファイルは、従来の Excel/Wordでは、開く事が
出来ない。
 従来の Office 97-2003 でも開く必要がある時は、Office2007で、ファイルを保存する時の保存形式を
Office 97-2003 形式にしなければならない。
 Word の場合、ファイルの保存を開くと、下図が出るが、そのままだと4桁拡張子になってしまうので、
「Word97-2003 文書(*.doc)を選択して保存する。
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これで、2007 以前のバージョンの Office で、Office2007 のファイルを開く事が出来る。
但し、2007特有の機能については削除される。

 一方、Office2007 形式のファイルを、Office 97-2003で開く場合には、ファイル コンバータを取得して
使用する事になる。
「Microsoft Office Downloads」
の Web サイトから、 Word/Excel/PowerPoint 2007
ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
をダウンロードし、インストールすれば良い。
f0070279_061354.jpg

 この Office 互換機能パックをインストールして置けば、Word/Excel/PowerPoint 2007
のファイルを変換して、以前のバージョンの Office から開いたり、編集、保存を行う事が出来る。
Office 互換機能パックの内容は、下記の通りである。
 FileFormatConverters.exe Ver4.0 2010/01/06 37.1MB 日本語

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by pcog1212 | 2010-05-02 00:03 | MS Office | Comments(0)


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