年に一度の年賀状印刷

さて、師走も押し詰まって来ると、年賀状を印刷しなくてはと思うのですが。何しろ年に一度の事
ですから、去年の事はすっかり忘れておりまして・・・ 思うように印刷出来ないのであります。
こんなお問い合わせを、戴く時季になって来ました。
1.先ず、プリンターに仕事が残っていないかを確かめます。
 「スタート」「コントロールパネル」「プリンタとFAX」をクリックして行くと、使っているプリンターの
 アイコンが表示されるので、Wクリックして枠の中に何か書いてないかを調べます。
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 もし、枠の中に何か書いてあれば、印刷すべき仕事が残っている訳なので、上図のプリンタ
 [1]をクリックし、「すべてのドキュメントの取り消し」[2]をクリックします。これで枠内に何も
 残ってない事を確認して、この窓を閉じ、コントロールパネルも閉じます。
2.住所録のメンテナンスをする。
 昨年の年賀欠礼分を戻し、年内に届いた年賀欠礼をチェックします。一覧表を印刷しチェック
 を入れて置くと分かり易いです。
3.まとめて宛名印刷をする為の「除外」作業。
 筆まめの場合は、下図の様に「カード」の宛名印刷欄で「除外」をクリックします。年賀はがき
 の「宛名」に表示されていた、宛名が消えます。 
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 この作業を、繰り返して、印刷除外を決めて行きます。作業が終われば、一覧表に表示させる
 事も出来ます。
f0070279_2359427.jpg

4.宛名印刷
 これで、宛名印刷で印刷の範囲に「すべて」を選んでも「除外」したものは印刷せずに、最初の
カードから最終カードまで印刷出来ます。
 現実には、プリンタに一度にセット出来るはがきの枚数が30枚程度だと思うので、範囲を指定
して印刷する事になります。

【注意】最初にテスト印刷をして、郵便番号などが旨く枠内に入っている事を確認します。もしも
誤差がある場合は、「宛名」「郵便番号位置微調整」「宛先郵便番号」をクリックし、
f0070279_0102619.jpg

下図の窓が出るので、縦横それぞれに数値を調整して補正すれば良いのです。
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単位が 0.1mm と細かいので注意して下さい。 
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by pcog1212 | 2007-12-16 23:26 | 80の手習い


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