カテゴリ:80の手習い( 39 )

メールの作成で漢字変換が黒くなる

メールが開通したが、旨くメールが発信出来ないと言うことである。文書作成で漢字変換しようと
すると黒くなつてしまうと言うのです。
f0070279_23445479.jpg

これは、最初に覚えた「かな漢字変換」が「ワード」だったのです。で、文字変換の表示はみんな
同じだと思い込んだ事によります。ワードでかな漢字変換すると、下図の赤丸の様になります。
f0070279_2349488.jpg

こちらでは、変換キーを押した時は、下線が出ているだけです。
「ワープロとメールでは、ソフトが違うので表現も違うのです」と申し上げたのですが・・・
この辺が取り付き難い由縁なのかも知れませんねー。
[PR]
by pcog1212 | 2008-03-15 23:53 | 80の手習い | Comments(0)

インターネットが開通、メールを送る方法は?

T夫人から、電話で、ようやくインターネットが開通して、業者が接続設定までをして一応の説明
をして帰ったのだが、さて、メールはどうすれば良いのかと言う事である。
伺って、OutloolExpress の設定をし直した。
 1.表示-レイアウトでプレビューウインドウの表示を止めた。
 2.ツール-オプション-全般で、「起動時に受信トレイを開く」にチェックを入れた。
 3.ツール-オプション-送信で、メール送信の形式をテキスト形式に変更した。
 4.ツール-オプション-署名で、ご本人の氏名とメールアドレスの署名を作成した。
その上で、メール送信の方法を指導した。
 1.OutlookExpressを起動する。
 2.左上の「メールの作成jをクリックする。
 3.[宛先]の字の上をクリックすると受信者の選択の窓が出るので、送り先の名前の上で、
   クリックし(文字が反転する)中央上の[宛先(T)一>]をクリックすると右のメッセージの
   受信者の枠に入るので、[OK]をクリックする。
   複数の人宛に同じ文章を送る時は、ここで更に送り先の名前の上でクリックして、
   [宛先(T)ー〉]をクリックする事。
 4.件名の右の枠内をクリックしてカーソルを出して日本語をON (半角キーを押す)にして、
   件名を書き込む。
 5.件名の下の大きな枠内(本文)をクリックして、カーソルを出して、本文を記入する。
 6.本文の最後でエンターキーを押して改行し、上の[挿入]から [署名]をクリックする。
 7.左上の[送信]をクリックする。これで作成したメールが送信トレイに入り送信される。
 8.作成したメールが「送信済みアイテムJの中に移動していれば送信した事になる。
 9.OutlookExpressを終了する。
注意)携帯宛のメールには、改行をしない様にする事。
早速、ご子息宛にメール開通のお知らせを送信して、返信が来たとの事である。
[PR]
by pcog1212 | 2008-02-26 22:58 | 80の手習い | Comments(0)

電源が入らなくなってしまった!

今日は、別のご婦人から「電源が入らなくなってしまったのです!」と言う電話である。
「バッテリの充電をする様に」とのメッセージが出て、しばらくすると何も出なくなってしまった。
パソコンが壊れてしまったのでは?」と言う事である。
電源コードを確認して置く様に指示したが、取り敢えず伺って見た。
マシンは、ノートパソコンの NEC PC-LL750BD である。電源コードを辿って見ると、案の定、
分岐コンセントの処で外れており、しかも電極が曲がっていたのを発見。
「お昼頃にお父さんが足で引っ掛けた時に抜けたらしい」と言う事だった。

ノートパソコンの場合は、バッテリが付いている為、電源コードが外れても、しばらくはそのまま
で使えるのです。ただ気が付かずにそのまま使っていると、バッテリが消耗して「充電せよ」との
メッセージが出て、その内に使えなくなって仕舞います。
電源コードが外れると電源のランプが消えるので、良く注意して見る様にして下さい。
[PR]
by pcog1212 | 2008-02-08 23:55 | 80の手習い | Comments(0)

メールに添付された写真の印刷

Q:メールに添付された写真を印刷しても半分しか印刷出来ない。
A:メールのままで印刷しようとしたのが原因です。サイズ小さい写真ならメールのままでも
 文字と一緒に印刷出来ますが、文章が多かったり、写真が大きいと途中で切れてしまう事
 があります。
 添付写真は、一旦、画像として保存する必要があります。
 受信したメールの添付の枠内を右クリックするとプルダウンメニューが下図の様に出ます。
f0070279_22302799.jpg

 赤い矢印の「名前を付けて保存」をクリックし、一旦、画像をマイピクチャーにでも保存します。
 その上で、この画像ファイルを「デジカメde!!同時プリント」などのソフトに読み込んで、印刷
 をすれば、任意の大きさで印刷する事が出来ます。
[PR]
by pcog1212 | 2008-02-06 22:39 | 80の手習い | Comments(0)

ワードでページを指定して印刷したい

ワードで、ページ指定をして印刷する場合。
先ず準備段階で、印刷したいページを調べて置きます。
次に原稿が複数ある時は、それぞれの原稿のページ数を調べて置きます。
プリンタの用意をし、用紙をセットして電源を入れて置きます。
その上で、ワードを起動して印刷したいファイルを開きます。
「ファイル」「印刷」をクリックすると下図が出るので、赤矢印の処のページ指定をクリックする。
f0070279_22473495.jpg

次に、赤丸内の枠に、半角の数字で、ページ番号をカンマで区切って指定するか、3-8 の様に
ページ範囲を指定します。
この例では、「1,3-8,11」 としているので、1と3から8と11ページを指定しています。
これで良ければ、「OK」を押すと印刷されます。
途中で用紙がなくなれば、その旨画面に通知されるので、用紙を追加してプリンタのリセット釦
を押すと続けて印刷が再開されます。
[PR]
by pcog1212 | 2008-01-25 22:53 | 80の手習い | Comments(0)

印刷が思った様に出来ない

ワードで縦書きの原稿の印刷は終わったのだが、印刷されたものを見返して見ると色々と修整
が出て来て書き直したので、改めて印刷しようとしたのだが、旨く行かないとのSOSである。

これは、こちら にも書いたが、プリンターへの命令が溜まったままになっているのが原因である。対策は次の様にする。

1.「スタート」から「コントロールパネル」を開き「プリンタとFAX」をWクリックする。

2. 出て来たプリンタのアイコンをWクリックすると下図の様な表示が出るので、ドキュメント名
 の所に仕事が表示されていないかチェックする。
3.何か残っていれば、[1]のプリンタ(P)をクリックし、[2]「すべてのドキュメントの取り消し」を
 クリックすると、表示が消える。
f0070279_0435260.jpg

4.これで溜まっていた仕事はクリアされたので出ている窓を終了し、印刷作業に戻れば良い。

 印刷をする前に、必ず上記の作業をして置き、その上で用紙をセットし、プリンタケーブルを
接続して、電源を入れる様にして下さい。
[PR]
by pcog1212 | 2008-01-12 00:40 | 80の手習い | Comments(0)

いよいよ印刷をする事になって

例の縦書き文書作成は、ほぼ入力を完了し(3ファイル/76頁)たので印刷をする事になった。
その前に問題点が発生!ワードが出て来なくなってしまったと言う事態になっていた。
Q:ワードのアイコンをWクリックしても、1本の棒しか出ず、ワードが開けない。
f0070279_23571088.jpg

A:これは縦方向に画面を縮小してしまった結果なので、最大化で画面一杯に表示させる事は
 出来る。縮小を押して、1本になった棒の下端にカーソルを置いて、両矢印になった処でドロー
 して下に引っ張れば戻る。

Q:ワードでページを印刷するには、
A: 「挿入」-「ページ番号」をクリツクすると下図が表示される。
f0070279_23594327.jpg

  位置と配置を▼を押して決める。
表紙を一緒に印刷する時に、表紙にはページを印刷しない場合には、「最初のページにページ
番号を挿入する」のチェックを外して置く。
次に、「書式」をクリックする。下図が表示されるので、番号書式を▼を押して決定する。
f0070279_012051.jpg

 表紙にはページを印刷せず、次のページを1ページとする場合は、開始番号を「0」とする事。
更に、別のファイルに続きのページから印刷したい場合は、開始番号を指定してやる事。
これで印刷を開始する事になる。印刷については、こちら を参照の事。
[PR]
by pcog1212 | 2008-01-09 00:05 | 80の手習い | Comments(0)

ファイルを消したい!のに消せない。

これは非常に良くある質問ですが、困ったことにそのほとんどが、ファイルを開く操作の最中に、
「これとこれは消したい」と曰われるのである。
f0070279_23213393.jpg

どんなソフトでも、ファイルを開く操作をすると、ファイルの場所にあるファイルが表示される。
それを見て「アッ!これ要らないから消したい」と言う事になるらしい。
只今、ファイルを開く作業中なので、その過程で他のファイルが見えても、ここでは消せないと
説明するのだが、なかなか判って貰えない。
ファイルの削除は、エクスプローラを起動して「ファイルの削除」と言う操作をしなければならない
のです。間違っても、「ファイルを開く」操作中には、考えないで下さい。
[PR]
by pcog1212 | 2008-01-04 23:29 | 80の手習い | Comments(0)

80の手習い、その後

07/12/28 久し振りに、質問事項が溜まったと言う事で、Q&Aでまとめて見た。

Q1.ルビ振りで、文字単位と文字列全体の使い方が判らない。
A1.文字列の中の文字単位でルビを振るか、文字列全体を対象としてルビを振るかの違い。

Q2.出ない字が多い場合は。
A2.単漢字で変換する。

Q3.粛々のような「々」とか「仝」が出ない。
A3.「おなじ」と入力して変換すると出る。

Q4.どうしても出ない漢字を探すには。
A4.漢和辞典でシフトJISコード番号を調べて、コード変換する。(シフトJIS) MSIMEの場合は
  例えば、9DE0 と入力して変換せずF5 を押す。出て来た漢字をクリックする。(杳)

Q5.文字を大きくしたり、小さくする方法。
A5.対象とする文字列を範囲指定して、フォントサイズの▼を押して数値を選ぶ。

Q6.括弧を入れる方法
A6.英数キーを押し、シフトキーを押しながら「ゆ」キーを押すと始め括弧で、シフトキーを押し
  ながら「よ」キーを押すと終わり括弧が入る。

Q7.縦書きで長音を出す方法は。
A7.縦書きでも、長音を入れるには、¥キーを押す。

Q8.全角ローマ字を入れるには、
A8.読みをひらかなで入力し(びい)、変換キーを押すと候補が出る。その中から半角と全角、
  大文字と小文字の選択をすれば良い。

Q9.後の方にある一群の文字列を、前の方に持って来たい。
A9.持って来たい一群の文字列を範囲指定し、「編集」-「切り取り」を押す。
   挿入したい場所にカーソルを置き、「編集」-「貼り付け」を押す。
なかなか意欲旺盛で、長足の進歩である。
[PR]
by pcog1212 | 2007-12-28 23:47 | 80の手習い | Comments(0)

年に一度の年賀状印刷(2)

Q:追加で印刷したい人が出て来たのだが?1枚だけ印刷する方法は?
A:プリンタの準備が出来ているものとして「筆まめ」の例で説明します。
1.筆まめを起動し、「住所録を開く」で印刷したい住所録を開きます。
2.カードの右にある五十音の頭文字から、印刷したい人を選択して表示させます。
3.上のメニューアイコンにある「印刷」をクリックすると下図が表示されます。
f0070279_11333111.jpg

4.右上の印刷範囲の処で、指定範囲にチェックが入っているのを現カードのみに変更し、[1]
5.プリンタの設定が正しいかどうかを確認して[2]
6.右下の「印刷開始」[3]を押します。
 これで「2」で表示させた人だけの宛名印刷が出来ます。
[PR]
by pcog1212 | 2007-12-20 11:41 | 80の手習い | Comments(0)