カテゴリ:80の手習い( 39 )

画面が半分になってしまった

Q:ワードの画面が半分になつてしまって元に戻らない。
A:画面の端にマウスポインタを持って行くと矢印に変わるので(下図の赤丸内)ボタンを押し
ながら引っ張ると、その辺を伸縮させる事が出来ます。左右と上下は、それぞれに行います。
f0070279_23323687.jpg

又、画面の右上にある□のアイコン(赤矢印)をクリックすると、画面が一杯に広がります。
このアイコンの右にある×マークは、プロク゜ラムの終了で、左にある _ マークは最小化です。
最小化をクリックすると、画面の一番下のタスクバーに、一時疎開されます。
 複数のファイルを開くと、下のタスクバーにファイル名が表示されるので、ここをクリックして
表示させるファイルを切り替える事が出来ます。
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by pcog1212 | 2007-12-18 23:24 | 80の手習い | Comments(0)

年に一度の年賀状印刷

さて、師走も押し詰まって来ると、年賀状を印刷しなくてはと思うのですが。何しろ年に一度の事
ですから、去年の事はすっかり忘れておりまして・・・ 思うように印刷出来ないのであります。
こんなお問い合わせを、戴く時季になって来ました。
1.先ず、プリンターに仕事が残っていないかを確かめます。
 「スタート」「コントロールパネル」「プリンタとFAX」をクリックして行くと、使っているプリンターの
 アイコンが表示されるので、Wクリックして枠の中に何か書いてないかを調べます。
f0070279_2345444.jpg

 もし、枠の中に何か書いてあれば、印刷すべき仕事が残っている訳なので、上図のプリンタ
 [1]をクリックし、「すべてのドキュメントの取り消し」[2]をクリックします。これで枠内に何も
 残ってない事を確認して、この窓を閉じ、コントロールパネルも閉じます。
2.住所録のメンテナンスをする。
 昨年の年賀欠礼分を戻し、年内に届いた年賀欠礼をチェックします。一覧表を印刷しチェック
 を入れて置くと分かり易いです。
3.まとめて宛名印刷をする為の「除外」作業。
 筆まめの場合は、下図の様に「カード」の宛名印刷欄で「除外」をクリックします。年賀はがき
 の「宛名」に表示されていた、宛名が消えます。 
f0070279_2354206.jpg

 この作業を、繰り返して、印刷除外を決めて行きます。作業が終われば、一覧表に表示させる
 事も出来ます。
f0070279_2359427.jpg

4.宛名印刷
 これで、宛名印刷で印刷の範囲に「すべて」を選んでも「除外」したものは印刷せずに、最初の
カードから最終カードまで印刷出来ます。
 現実には、プリンタに一度にセット出来るはがきの枚数が30枚程度だと思うので、範囲を指定
して印刷する事になります。

【注意】最初にテスト印刷をして、郵便番号などが旨く枠内に入っている事を確認します。もしも
誤差がある場合は、「宛名」「郵便番号位置微調整」「宛先郵便番号」をクリックし、
f0070279_0102619.jpg

下図の窓が出るので、縦横それぞれに数値を調整して補正すれば良いのです。
f0070279_0125120.jpg

単位が 0.1mm と細かいので注意して下さい。 
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by pcog1212 | 2007-12-16 23:26 | 80の手習い

更に一週間経った。希望の場所へジャンプする方法

ワードで、括弧やルビ振りは覚えたけれど、どうしても、行を旨く動かす事が出来ないとの事。
文字列を左右に動かすのではなく、改行マークを入れたり削除すると考える事であり、文字列を
下げたり上げたりするのではなく、スペースを入れたり削除するのだと言う事を説明したが・・・。
縦書きでは、行間でエンターキーを押すと、空行が出来るので左の文字列は、左に動く。
消したい空行の左の文字列の文頭にカーソルを置き、バックスペースを押すと右の行が消える、
その結果文字列は右に寄る。この辺の説明が難しい。

ところで文章を作成してページ数が増えると、自分が探したいタイトルやページにジャンプする
必要が出て来る。
指定するタイトルを探すには、「編集」-「検索」を押し、検索したい文字列を赤丸の中に入力し、
「次を検索」ボタンをクリックするとジャンプする。
f0070279_22573730.jpg

指定するページへジャンプするには、「編集」-「検索」を押し、「ジャンプ」のタグをクリックして、
移動先がページになっている事を確認して、ページ番号の枠内に移動先のページ番号を記入
し、「次へ」を押す。
f0070279_230191.jpg

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by pcog1212 | 2007-12-09 23:04 | 80の手習い | Comments(0)

手習い13.再度復習

久し振りのSOS(12日振り)だったが、やはり年は争えず前回とほぼ同じ質問である。
しかし明日で購入してから1ケ月、よく頑張って来られたと思っている。
 カーソル、マウスポインタ、改行、スペース、DEL、BackSpace などの概念が掴み切れてい
ない模様で復習を兼ねて説明した。( )内は縦書きの場合である。

●ある文字列に鈎括弧を入れたい。
前括弧は、括弧をいれる文字列の頭にカーソルを置き、Shift を押しながら、“ ゜” キーを押す。
後括弧は、括弧を閉じる文字の右(下)にカーソルを置いて Shift を押しながら、“む”キーを
押す。
 これが理解されないのは、キートツプの表示が横書き用なので、縦書きの鉤括弧と異なる為。
●行を開けたい。
 行末でエンターキーを押すと下(左)に空白行が出来る。
 行頭でエンターキーを押すと上(右)に空白行が出来る。
●空白行が出来てしまったのを詰めたい。
 空白行の改行マークの上にカーソルを置きデリートキーを押す。又は、
 空白行の下(左)にカーソルを置き、バックスペースキーを押す。
●一行の途中で行が変わってしまった。
 これは途中でエンターキーを押した為なので、変わった行の頭にカーソルを置いて、バック・
 スペースキーを押す。
●途中に文字列のある行を挿入したい。
 空白行の改行マークの上にカーソルを置いて入力し、終わったら空行を作成すれば良い。
●文の途中に空白を入れたい。(文の途中の文字を離したい)
 空白を入れたい場所にカーソルを置き、スペースキーを押す。
 (スペースキーは、漢字変換では変換キーとして使っている)
●変換出来なかったので仮入力していたものを修整したいが、そのまま書いても消えないか?
 仮に入力した文字の上にカーソルを置き、新たに漢字変換をして書き込んでから不要な文字
 を削除する。
●変換出来ない文字の出し方(単漢字変換でやって見る)
 変換キーを押し続けると「単漢字」が出て来るので、ここでエンターを押して、更に変換キーを
 押して探す。
 例えば、簫簫 山巓 畢 依る 須臾 凌霄花 など。
 それでも出ない時は「手書き入力」で検索する事になる。
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by pcog1212 | 2007-12-02 23:10 | 80の手習い | Comments(0)

年賀状の作成

今回は、81歳の男性である。毎年、年賀状だけはパソコンを使って作成していたのだが、今年
から、パソコンとソフトが変わったので、復習しながら作成する事になった。

1.住所録の整備(筆まめの場合)
 今まで使っていた住所録は、そのまま使える様になっているので、年賀欠礼分をチェックして
印刷除外する事である。カードの赤矢印の「除外」をクリックすると右の宛名面が空白になる。
印刷除外をして置くと、印刷時に除外したカードが含まれていても印刷されないので、連続して
印刷する事が可能になる。
f0070279_0153816.jpg

又、住所が変更になっていたり、宛先の氏名に変更があったりする事があるので、あらかじめ
修整して置く事が必要である。
カード画面の右に五十音のかなが表示してあるので、探したい人の頭文字から簡単にカードを
探す事が出来る。

2.文面の作成(筆まめの場合)
 文面は、文面デザインを開くで、既成のデザインのものを使う事も出来るが、自分で作成する
場合は、こちら を参考にして下さい。
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by pcog1212 | 2007-11-29 00:20 | 80の手習い | Comments(0)

フロッピーに保存したファイルが開けない

Q:フロッピーに保存したファイルが開けない?
A:メニューバーの「ファイル」「開く」をクリックすると下図が出ます。これは「ファイルの場所」
 が「マイドキュメント」の場合を表示しています。
f0070279_2324173.jpg

ファイルの場所の枠の右にある▼(赤丸)をクリックすると、下の枠内にマイコンビュータの内容
が出て来るので、その中から赤矢印の3.5インチFD(A)をクリックすると、右の枠内にファイル
が表示されるので、必要なファイルを選択して開けば良いのです。
これは、ワードの例ですが、ワープロソフト以外のソフトでも操作方法は同じです。
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by pcog1212 | 2007-11-21 23:35 | 80の手習い | Comments(0)

手習い12.一進二退だったので復習する

しばらくご無沙汰していたが、久し振りにSOSである。ルビを振る方法で行き詰まったとの事。
購入後まだ16日目で、ここまで出来るとは驚きである。
 かな漢字変換は順調にこなしていたが、カーソルとキーの機能については、未だ復習する事
が必要だった。

Q: ルビの窓で、既にルビ入っている「かな」の消し方が判らない。
A: ルビのかなの入っている窓にカーソルがある事を確認して、デリート・キーを押す。

復習
●ワードを開くと白紙が出るので、「ファイル」「開く」でマイドキュメントにある、目的のファイルを
 クリックして選択し、右下の「開く」を押す。
●カーソルとは、文字を書き始める時の目印になるもので、点滅する棒である。
 カーソルの移動には、矢印キーを使う。
●エンター・キー(Enter)は、漢字変換では確定だが、改行の為のキーである。
 改行すると改行マークが表示され、押し続けると空行が増える。縦書きの場合は列になる。
●デリート・キー(Del)
 カーソルの右(下)を削除する
●バックスペース・キー(BackSpace)
 カーソルの左(上)を削除する
●元に戻す
 失敗した時には、「編集」「元に戻す」で元に戻せる。
●空行(列)を削除するには、改行マークの上にカーソルを置いてデリート・キーを押す。
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by pcog1212 | 2007-11-20 22:12 | 80の手習い | Comments(0)

ワードでスペースを表示させる

「スペース(□)と言う文字を挿入したり、削除したりして文字列の位置を動かす」と説明しても、
なかなか理解して貰えない。そんな時は、スペースを表示させて見る方法がある。
 ワードのツールバーから、編集記号の表示/非表示(赤矢印)をクリックすると、スペースの
場所に赤丸の様な□が表示される。
f0070279_22474132.jpg

もし、編集記号の表示/非表示のアイコンが見付からない時は、ツールバーの右端の▼印を
クリックすると出て来る。
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by pcog1212 | 2007-11-14 22:51 | 80の手習い | Comments(0)

手習い11.スクリーンセーバー、変換出来ない漢字

2日ほど自習が続いていたので、伺って見た。
だいぶ入力作業に慣れて来て、思った様に変換できると嬉しくなってしまうとの事で、随分作業
が捗り、既に7ページ目になっていた。「今、面白くって、調子が出ているので、10ページ位まで
入力を済ませてから、教えて下さい」とのことである。ATOKを入れる隙間はなかった。

今日の質問
Q1:画面が黒くなってWindowsXP のマークが出ることがある。
A1:これは、パソコンをしばらく操作しない(10分くらい)と出て来ます。スクリーンセーバーと言
   う機能が働いたのです。NXパッドを軽く触るか、マウスを動かすと元に戻ります。

Q2:変換出来ない漢字があります。
A2:JIS第2水準の漢字は、変換だけで出ない事があります。
  そんな時は、
   1.読みを変えて変換して見る。
   2.熟語から変換して見る。
   3.コード番号から変換する。(コード番号は漢和辞典などに記載してあります)
   4.IMEパッドから部首検索や手書き検索をして変換する。

 凌霄花       のうぜんかずら
 明眸皓歯の皓い しろい
 佇む   たたずむ
 依る   よる
 蹠     あうら
 杳として よう
 罌粟   けし
 墓壙   ぼこう
 ゑ     え
 ゐ     い

  などを検索して変換し、単語登録をして置くと便利に使えます。要するに自分専用の辞書を
育て上げる訳です。
 登録した漢字の一覧を見るには、「編集」「日本語入力辞書への単語登録」で単語登録の窓を
出し、その右下の[辞書ツール]をクリックすると登録した単語の一覧が出て来ます。
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by pcog1212 | 2007-11-13 23:00 | 80の手習い | Comments(0)

手習い10.括弧の入力、改ページ

今日で1週間経った。行きつ戻りつしながらも、4頁くらいは入力が出来たと言う事である。
カギ括弧を入力する方法
1.キーボードから「かっこ」と入力して変換キーを押すと色々な括弧の種類が出てくるので、
 その中からカギ括弧を選択する。
 「」が入力されるので、括弧の中にカーソルを移動して括弧の中の文字を入力する。
2.カギ括弧なら、キーボードからシフトキーを押しながら「む」の上のキーを押すと「 」が、
 シフトキーを押しながら「む」を押すと「 」が出る。

改ページをする方法
1.エンターキーを押し続けて改行を重ねると、次のページに移る。
  改行マークが出ているので、判り易い。
2.改ページをしたい場所にカーソルを置き、メニューバーから「挿入」-「改ページ」をクリック。
  改ページの窓で、カーソル位置へ挿入の改ページにチェックが入っている事を確認して、
  OKをクリックする。
  この場合は、強制的にカーソルが次頁に飛び、途中には何も表示されない。

但し、(1)の方法では、前のページで行(列)を挿入・削除すると後のページに影響が出るので
  要注意である。

 まだまだ、変換出来ない漢字が多いとか、文字列の位置調整が旨く行かない様である。
短歌集の様な原稿の場合は、ATOKの方が変換率が高い様なので導入を検討しようと思う。
例えば、罌粟(けし)とか杳として、などはATOKなら簡単に変換する。
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by pcog1212 | 2007-11-12 22:32 | 80の手習い | Comments(0)